Странные номера у счетов-фактур

[finsoftrz]

На днях прислали скриншот со странным номером счета-фактуры. У нас столько символов даже не предусмотрено. Это САП какой-нибудь? Мне кажется, что такая нумерация идет вразрез с законодательством, согласно которому она должна быть хронологической. Правда, сейчас на номера никто не обращает внимание, так как их содержимое не влияет на исчисление суммы ндс, соответственно, не служит основанием для отказа для принятия счетов-фактур к вычету.

[kreator]

Я делал специфическое ПО для продаж телекоммуникационных услуг. Счета-фактуры клиентам выставлялись раз в месяц. Её номер включал (автоматически формировался ПО) название клиента, месяц и год. Видимо, не криминал.

[finsoftrz]

Я погуглил, оказывается этот вопрос уже поднимался. Сейчас в 1С8, Аксапте, как пишут, под номер счета-фактуры зарезервирована длина 50 символов. Но некоторые сообщают, что от крупных компаний могут приходить номера и более 50.
Поскольку номер счета-фактуры передается в составе электронной отчетности (книга покупок, приложение 8 к декларации по НДС), то он должен совпадать с тем, что указал поставщик. Иначе не будут проходить сверки в налоговой. Такие длинные значения, которые можно объяснить разве только "особенностями" каких-то приложений у поставщиков (налоговая это никак не регламентирует), к себе в базу данных тащить не хочется. Они не только в декларацию идут, но и высвечиваются в разных местах для упрощения работы с документами, в актах сверки взаиморасчетов. Причем такой поставщик один раз встретился за все время, и по нему несколько покупок. Вариантов то два, либо все таки расширять длину поля в базе данных, либо вешать костыль и занести куда-то в примечание к документу. Либо забить на этого поставщика и не включать в декларацию (суммы закупок мелкие).

[kreator]

Если у Купера так, то и других подобных может быть такое. Озон, ВБ и т.д. Я думаю рано или поздно придётся вновь поднять этот вопрос. И это не особенности ПО, это тараканы местного главбуха.

[finsoftrz]

Главбух вряд ли додумался до такого. Раньше все как-то пытались под себя учет настроить, а сейчас все чаще говорят, у нас так вот программа работает, по другому сделать не можем.

[kreator]

Программу всегда можно настроить. Мой опыт в телекоммуникации говорит, что это требование главбуха. Я не выяснял, откуда такое требование. А ещё я видел как главбух упирался на строгую хронологию. Я объяснял, что программно это сделать трудно и органы это давно отменили. Но нет, упёрся. Решили "резервировать" номера. Пришлось открыть редактирование поле номера и менеджер по указанию бухгалтерии менял номера.

[finsoftrz]

Зависит от программы. Например, в какой-нибудь Аксапте или САП в номер инвойса могут заложить столько-то разрядов под филиал, столько-то под какие-то характеристики документа и т.д. Что осталось, под порядковый номер. Это как в банковской системе, там в номере счета строго 20 цифр, которые разбиты на сегменты. Если пытаться что-то изменять в этой системе, может поехать какой-то функционал. ХЗ, где эти номера еще используются и для каких целей. Мы просто далеки от всех этих заморочек больших корпоративных систем. У меня с самого начало было заложено 20 символов, казалось, что с запасом должно хватить. А теперь уже пишут, что желательно предусмотреть 50, а у кого-то и еще больше. Причем в 1С начинали, по моему, с 12 символов, потом стало 30, потом 50. То есть увеличивали несколько раз в разных конфигурациях.

[finsoftrz]

Глянул в актуальной xsd схеме для упд, там длина номера в пределах от 1 до 1000 символов.

[kreator]

В любом случае надо делать. У Вас конечно нет проверки на уникальность номера СФ?

[Игорь Столяров]

У Вас конечно нет проверки на уникальность номера СФ?

Речь ведь идёт о входящих счетах-фактурах. Какая здесь может быть уникальность номеров ?

[finsoftrz]

Я тоже не понял про уникальность.

[kreator]

У поставщика номера СФ должны быть уникальными. Вы как поставщики уникальные номера присваиваете? Надеюсь, что да. И другие поставщики должны делать также.