Распознование текста накладных (OCR)

[Игорь Столяров]

офисные пакеты уже лет 10 точно по умолчанию

Пардон ! 20 лет. Сейчас посмотрел Microsoft Excel 2007 - у него формат выгрузки XLSX.
Для выгрузки в бинарном XLS уже нужно выбирать формат СОХРАНИТЬ КАК -> Книга 97-2003 ...

[finsoftrz]

У нас это лет 20 реальность, только xls, не xlsx

Ну и отлично. Значит осталось только добится получение таких XLS файлов от контрагентов.
Тут подвох может быть в том, что современные офисные пакеты уже лет 10 точно по умолчанию
используют именно формат XLSX для сохранения ... но например, у нас загрузка сделана через
Excel ActivX и поэтому грузится и XLSX и XLS и DBF и CSV ... главное что бы формат колонок был настроен.

Загрузка экселевских файлов от поставщиков тоже давно уже работает, со всякими наворотами по распознаванию товаров. Формы описываются в специальном справочнике "Планы обмена" (из каких строк/столбцов что брать), плюс визуальные настройка и сопоставление товаров. К конкретному контрагенту можно привязать план обмена по умолчанию. Тоже через ActiveX сделано было, не было повода переделывать. Сейчас я предпочитаю для подобных вещей делать однотипно для Excel и Calc через прокладку на vbscript.

[Игорь Столяров]

Тоже через ActiveX сделано было, не было повода переделывать.

Ну и прекрасно. Значит у Вас XLSX тоже должен загружаться без проблем !

[finsoftrz]

офисные пакеты уже лет 10 точно по умолчанию

Пардон ! 20 лет. Сейчас посмотрел Microsoft Excel 2007 - у него формат выгрузки XLSX.
Для выгрузки в бинарном XLS уже нужно выбирать формат СОХРАНИТЬ КАК -> Книга 97-2003 ...

По моему, в каком открыл, в таком и сохраняет, с учетом настройки ограничений. Вот biff4 в последних версиях Excel разрешить можно только на открытие. Поскольку у нас все сохраняется по умолчанию в biff4, я просто потом, если надо, открываю файл через программный интерфейс (vbscript) и поднимаю до более свежей версии.
А по поводу xls или xlsx, у нас давно все работает с xls, смысла переделывать под xlsx не видно. Xls имеет ограничения, которые для обычной работы не принципиальны, зато скорость вывода в него в разы быстрее, чем в xlsx.

[finsoftrz]

Тоже через ActiveX сделано было, не было повода переделывать.

Ну и прекрасно. Значит у Вас XLSX тоже должен загружаться без проблем !

Загрузка из xlsx работает без проблем. У меня только прямой вывод в xls. Есть вариант и с xlsx, я его использую редко, когда возникает реальная потребность. Он не так хорошо протестирован.

[Игорь Столяров]

У меня только прямой вывод в xls.

Это как Вам удобно. Мы же говорим о загрузке документов ...

[finsoftrz]

Вот так выглядит распознавание упд в Abbyy, если интересно.

300.zip

(2.23 МБ) 9 скачиваний

[Игорь Столяров]

Красота неземная !
Но это хороший печатный экземпляр ... и всё равно итог по стоимости не угадала.
Для привязки контрагента - придётся выполнять, столь любимый Вами, творческий парсинг текстушки.

Проще говоря - это черновик. Вот в таком объёме - быстрей ввести вручную.
Но если будет 80-100 строк выписки - то это хорошая заготовка.

[finsoftrz]

Вручную не быстрее. Товары не надо будет искать, все строки автоматически встанут. Контрагента в данном случае привязывать не надо, он выбирается перед загрузкой, так как нам же нужно план обмена подтянуть. Его можно сверить, инн/кпп в шапке определяются.

Дело не только в скорости ввода. Я уже написал, что вводом документов занимаются не бухгалтера. Бухгалтер должен осуществлять контроль после того, как документы придут в центральную базу на сервере из магазинов. На сервере мы просто запустим отчет, в котором программа автоматически сверит итоговые суммы из документов в базе данных и из сканов. Разумеется, не на точное совпадение, а на превышение, так как могут быть недовозы. Это один из элементов минимизации затрат при учете ндс.

Еще важно, что не надо искать первичные документы. Щелкаем на кнопочку в форме документа, открываем скан.

[finsoftrz]

Вот как это выглядит для документов из эдо. Сканы после ocr должны будут попасть в эту систему.

[finsoftrz]

Автоматическая сверка документов с ЭДО, выводятся только документы, по которым у программы возникли вопросы.